Расходные операции
Разнообразие расходных операций, которые совершаются предпринимателем, как правило, достаточно велико. Он оплачивает приобретаемые материалы, товары, оказываемые ему услуги, вносит налоговые платежи, выплачивает вознаграждения работникам. В связи с этим, и набор используемых им первичных учетных документов оказывается существенно шире. Основными из них являются:
- кассовые чеки внешних поставщиков, продавцов, исполнителей;
- расходные кассовые ордера (РКО) самого предпринимателя,
- квитанции ПКО или БСО, выданные поставщиками, продавцами, исполнителями;
- квитанции на оплату (в том числе налогов) через банк.
Ко всем этим документам, кроме последнего, предъявляются те же требования, которые были рассмотрены применительно к ПКО. В частности, к каждому из этих документов должно иметься некоторое документальное обоснование: договор с поставщиком продукции и услуг или с собственным работником (например, на выплату ему по РКО вознаграждения за работу), товарный чек, накладная, счет-фактура или иной подобный документ к кассовому чеку.
Особо следует отметить особенность уплаты налоговых платежей через сберкассу. Эта форма платежа очень удобна: Вы используете обычные бланки форм ПД-4(налог), которые выложены в любой сберкассе, заполняете их и вносите деньги в окошко коммунальных платежей. Однако, надо аккуратно заполнять эти бланки, соблюдая определенные правила: статус налогоплательщика, назначение платежа, период, за который вносится платеж, код бюджетной классификации (КБК) и ряд других реквизитов кодируются и должны быть указаны в бланке. Перечень КБК вместе с номерами счетов и другими реквизитами получателей бюджетных платежей вывешен в налоговой инспекции, в которой Вы состоите на учете. Наш Центр поставляет программу «Платежи» в виде электронной таблицы для персонального компьютера, которая существенно упрощает процесс оформления таких документов и позволяет снизить риски появления технических ошибок.
Регистрация всех этих платежей в «Книге учета доходов и расходов» и накопление соответствующих первичных документов в папке «Кассовые документы» ведется точно так же, как и в случае ПКО. Макеты наиболее часто применяемых первичных учетных документов на машинном носителе информации можно приобрести в нашем Центре (п. 7.1).
| < Предыдущая | вернутся к списку материалов | Следующая > |
